Hemos recibido tu postulación para La Feria Huertera 2023 ¡Y has sido aprobad@!

Estamos muy felices de poder realizar la segunda versión de La Feria Huertera y del gran interés que muchos nos han manifestado por estar presentes. Por lo mismo, considerando la alta demanda, te pedimos que leas esto con calma y nos mandes la información solicitada lo antes posible para poder así, garantizar tu cupo.

Para tener mayor alcance y lograr que todos puedan conocer tu trabajo, queremos aprovechar de contarte que este año tendremos Streaming para tener un mayor alcance con el contenido de la Feria y además para que ustedes puedan ser visibilizados no solo en Chile sino que también en el resto del mundo. Además, incluiremos distintas implementaciones para mejorar la inclusión y una de ellas será un código QR en cada Stand donde se podrán presentar y contar sobre su emprendimiento tanto para las personas no videntes (a través de audio) como para las sordas (a través de subtitulos).

Requerimientos Generales

Los Stands

  • Los stands son entregados por nosotros. En términos generales son espacios de 3 x 3 con un mesón delimitados por árboles, además de un letrero con el nombre de tu marca (no habrá paneles ni muros donde colgar cosas).
  • Si quieres tener una pantalla o monitor, sugerimos llevar un pedestal ya que no habrá estructura rígida en el cielo para que este pueda ser soportado.
  • Si existe un stand modular ya hecho por ustedes, por favor envíanos el diseño o planos a stands@laferiahuertera.cl
  • Si tienes alguna propuesta de diseño para tu stand, es importante que la podamos revisar con nuestro equipo de arte para que esté en la línea de toda la Feria. El equipo podrá ayudar con asesoría en el diseño para que así tus productos puedan estar exhibidos de la mejor manera posible. 

Credenciales

  • El equipo máximo por Stand serán 3 personas, las que deberán ser inscritas con nombre y RUT para considerarlas en el acceso a través de las pulseras.
  • Las pulseras son intransferibles y de exclusivo uso para las personas que atienden el stand.

Productos

  • En la selección de emprendedores y con el fin de dar un beneficio extra, hemos delimitado un máximo de 2 a 3 emprendedores dentro de la misma categoría de productos, que además, serán ubicados en zonas diferentes dentro de La Feria Huertera.
  • Cada stand debe llevar packaging compostable y/o reciclable (papel, cartón, sobres kraft, etc). No está permitido llevar plumavit, plásticos no reciclables o algún «falso compostable». Si se falta a este punto, La Feria Huertera está en derecho a detener la venta del stand sin reembolso alguno.
  • Cada Stand (Emprendedor, Huertero y Foodtruck) que venda productos, debe tener stock para los 3 días de La Feria Huertera. Si cierran antes de que el evento termine por falta de stock, se le aplicará una multa de 5 UTM. 
  • Cada Stand podrá realizar reposiciones de productos todos los días de la Feria desde las 8.00 hrs hasta las 9.30 hrs en coordinación con la producción.
  • El contrato establece que si bien nosotros tenemos un público estimado, no tenemos cómo garantizar flujos de venta de sus productos.  Por lo mismo, el stand y/o foodtruck no pueden abandonar la Feria antes de que esta finalice (domingo 2 de abril a las 20.00 horas).

Montaje y Desmontaje

  • El montaje comienza el día miércoles 29 de marzo 2023 a las 9 hrs y termina el jueves 30 de marzo a las 20 hrs. Todo debe quedar montado y listo para atender al público el día viernes 31 de marzo a las 9 hrs. ya que las puertas del recinto se abrirán a las 10 hrs. Quienes incumplan en esto quedarán inmediatamente fuera de La Feria Huertera sin posibilidad de reembolso.
  • Durante el montaje se repartirán las patentes y en la feria cada expositor deberá tener su patente a la vista.
  • Los stands y foodtruck deben estar operativos (puntualmente) desde las 10 a 20 horas durante los tres días que dura la feria.
  • El desmontaje será a partir del domingo 2 de abril a las 21 hrs hasta el martes 4 de abril al mediodía.

Para Foodtruck y Manipuladores de Alimentos, deben contar con:

  • Menú a la vista de todos o a través de un código QR con sus respectivos precios.
  • Resolución Sanitaria del local
  • Resolución Sanitaria del vehículo que transporta alimentos
  • Listado de alimentos que comercializarán
  • Proceso de alimentos desde su elaboración hasta que llega al consumidor
  • Listado de máquinas a utilizar (hornos, visicooler, percoladoras, refrigeradores, etc)
  • Energía requerida. En caso que se necesite deberán presentar un plano eléctrico TE1. Si hubiese algún permiso especial, es necesario que consulten con la entidad correspondiente cuáles son los permisos y documentos que se necesitan para sacar un permiso provisorio. Esto será de responsabilidad de cada expositor y la organización no se hará cargo si es que el expositor no cuenta con los requisitos necesarios.

Facturación y Pago

  • El proceso de contrato y facturación debe cerrarse antes del 31 de enero 2023. En caso contrario, se asume que el stand o foodtruck no participará y cede su espacio.  

Entradas de Cortesía

Una semana antes del inicio de la Feria serán enviadas 6 entradas de cortesía (2 por día) que podrán sortear a sus seguidores o invitar a quien quieran.   

Es importante saber que una vez escaneada la entrada, esta no se puede volver a ocupar (tampoco se puede entrar y volver a salir de la feria).

Estacionamiento

La Feria Huertera cuenta con un lugar de estacionamiento GRATUITO ubicado al lado del vivero. Funciona sin reservas y por orden de llegada.

Habrá un solo acceso de ingreso de descarga o reposición de productos luego de los días de montaje.

Ubicación y Horarios

Los horarios de La Feria Huertera serán los siguientes:

  • Viernes 31 de Marzo: 10:00 a 20:00 hrs.
  • Sábado 1 de Abril:    10:00 a 20:00 hrs.
  • Domingo 2 de Abril:  10:00 a 20:00 hrs.

La Feria Huertera está ubicada en “Vivero Lahuan” en el Copihue 4280, Calera de Tango. 

Seguridad

La feria cuenta con seguridad general las 24 hrs. desde el inicio del montaje hasta el final del desmontaje. Sin embargo, se sugiere que durante las noches, dejen sus mercancías cubiertas con algún tipo de malla o tela, almacenadas en cajas o maletas para que no queden productos a la vista.

La organización no se hace responsable por robos, hurtos y/o daños a la propiedad de los expositores.

Contaremos con guardias de seguridad que rondarán durante la feria y toda la noche pero es de absoluta responsabilidad de cada expositor llevarse elementos de valor.

Valores

Stand Emprendedor Doble (3 mts x 6 mts)$855.000 + IVA 
Stand Emprendedor Simple (3 mts x 3 mts)$450.000 + IVA
Stand Huertero (3 mts x 3 mts)$225.000 + IVA
Foodtruck$600.000 + IVA 

NOTA: 

  • Todos los valores son +IVA.
  • La patente comercial ya está incluida en el valor y la producción de La Feria Huertera la tramitará.
  • El pago se puede hacer por transferencia o tarjeta de crédito con cuotas.

Para realizar los trámites municipales necesitamos que nos envíes a los siguientes documentos:

  • Documento o pantallazo de solicitud de traslado de boletas tramitado con el SII. Este trámite se puede hacer de forma online en «Servicios Online» y «Peticiones Administrativas». La dirección del evento de La Feria Huertera es El Copihue 4280, Calera de Tango y el teléfono es el +5697808 9946. La descripción de la solicitud debe decir: «Solicito emisión de boletas electrónicas de manera temporal en la dirección El Copihue 4280, Calera de Tango, desde el día 31 de marzo hasta el día 2 de abril».
  • Contrato Firmado. Lo puedes descargar aquí dependiendo del Stand que quieras postular:
  • Resolución Sanitaria (para quienes tienen Foodtruck).

Enviar a: stands@laferiahuertera.cl

Pago

El pago del stand se puede hacer a través de transferencia electrónica o vía WebPay.

Los datos de transferencia bancaria son los siguientes:

Nombre del titular: La Feria Huertera SpA
RUT: 77.526.314-8
Banco: Banco de Chile
Cuenta Corriente Nº 001623394601
Mail: ventas@laferiahuertera.cl

Para facilitar la gestión, este año a su vez implementamos el pago a través de WebPay. Es importante que una vez efectuado, el comprobante de pago sea enviado a stands@laferiahuertera.cl indicando el nombre del stand y/o foodtruck que corresponde. 

Una vez recibido el comprobante, nosotros enviaremos la factura correspondiente. Esta será la única forma de dejar reservada su participación en La Feria Huertera 2023. Recuerda que tienes hasta el 31 de enero para pagar la inscripción (haciendo click en el ícono de Webpay o vía transferencia) y subir la documentación del formulario inferior.

¿Estás listo? Te pedimos que llenes los siguientes datos para registrarte…

Nombre de las personas que estarán en el Stand

Material Gráfico Requerido

  • Logo: En formato png, jpg y si tienes en psd (Photoshop) o ai (Illustrator).
  • Video 1: Debe ser en Vertical y debe durar máximo 8 seg. «Hola soy XXX y te invitamos a visitarnos en La Feria Huertera». El formato tiene que ser mp4 o mov (que son los formatos que los guarda el celular).
  • Video 2: Debe ser en Vertical y debe durar máximo 45 seg. Ir dejando pausas. «Hola soy XXX y mi emprendimiento es (contar de su emprendimiento con sus productos y servicios). Nos vemos en La Feria Huertera». El formato tiene que ser mp4 o mov (que son los formatos que los guarda el celular).
  • Todo este material debe ser enviado por We Transfer a la siguiente dirección: stands@laferiahuertera.cl. Cualquier duda escribir a este mismo correo.